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Expat Communication recrute son prochain Office Manager-Janvier 2019

annonce office managerCDI– Temps partiel (24h par semaine)
Office manager

Vous avez vécu à l’étranger et voulez garder un œil ouvert sur le monde et sur l’expatriation ?

Les contacts, accueillir, structurer et gérer est important pour vous ? Vos qualités: rigoureux, polyvalent et efficace ? Vous aimez manier des chiffres et des tableaux ?

Contribuer à faciliter la vie des expatriés vous motive ?

Alors lisez cette annonce, vous pourriez devenir notre prochain Office Manager.

Résumé

Nous recherchons un(e) office manager.
Date de début : fin janvier 2019
Basé à Paris : 6 rue d’Uzès, 75002 – métro Grands Boulevards (L8) et (L9)

Notre entreprise

EXPAT COMMUNICATION est le leader des services d’accompagnement et d’aide au changement pour les expatriés et leurs familles. Créé en 2001, la société est organisée autour de trois pôles :

Tout d’abord le pôle Expat Intelligence élabore et publie des études de référence sur les nouvelles réalités de l’expatriation.

Ensuite, le pôle Expat Network anime des communautés expatriées dont la plus connue est www.femmexpat.com et la plus récente www.expatvalue.com.

Enfin, le pôle Expat Training & Coaching forme les expatriés au départ, pendant et au retour de leur expatriation.

Notre équipe de 10 personnes est entièrement constituée d’anciens ou actuels expatriés, motivés par le souci des expatriés, le travail en équipe, le goût de l’international et le plaisir d’innover. Chacun se retrouve dans notre devise : together, we care for expats.

EXPAT COMMUNICATION est aujourd’hui un acteur majeur de la mobilité internationale.

Missions du poste

En coordination avec la direction,

Vous êtes en charge du suivi administratif. Cette responsabilité comprend la facturation des clients, le suivi des relances, la gestion de la trésorerie, l’administration du CRM. Pour cela, vous êtes en relation régulière avec les clients, l’expert-comptable et les banques. C’est vous qui assurez le reporting dans ce domaine lors des réunions avec la direction. Vous formez les utilisateurs du CRM.

Par ailleurs, vous participez à l’administration des formations, notamment par le suivi des inscriptions et l’administration des documents de formation.

En RH, vous êtes en charge de la coordination de la paye, du suivi des congés et de l’administration RH, en lien avec l’expert-comptable.

Vous êtes aussi responsable de l’accueil et des locaux. Cette responsabilité comprend l’accueil téléphonique, la gestion des salles de réunion et le fait de veiller à ce que les locaux soient accueillants pour les expatriés et pour l’équipe. Vous veillez aux achats et approvisionnements et supervisez l’activité de nos différents fournisseurs.

Enfin, vous êtes « happiness officer », c’est-à-dire que vous mettez en œuvre les moyens pour que chacun se sente bien dans l’équipe, par l’organisation de moments conviviaux dans la vie quotidienne de l’entreprise et une communication interne efficace.

Selon vos compétences, d’autres missions pourront vous être confiées, car le poste est évolutif et l’entreprise en croissance.

Profil

Vous avez vécu à l’étranger et travaillé dans des fonctions d’administration ou d’assistanat.
Une expérience en comptabilité/facturation et administration RH est importante.
Vous maîtrisez le pack Office et notamment Excel, ainsi qu’un CRM.
Idéalement, vous êtes bilingue en anglais.
Rigoureux, autonome et organisé, vous appréciez aussi le travail en équipe.
Enfin, chez Expat Communication, les parcours atypiques sont toujours valorisés.

Conditions de réalisation de la mission

Début du poste : 28 janvier 2018
Durée : CDI, 24h/sem répartis sur quatre ou cinq jours par semaine. La moitié des vacances scolaires.
Basé à Paris : au cœur du Silicon Sentier, 75002 – métro Grands Boulevards (L8) et (L9)
Rémunération : selon le profil du candidat.

Coordonnées du recruteur 

Merci de nous faire parvenir CV et lettre de motivation à cette adresse administration@expatcommunication.com

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